From the monthly archives: June 2017

 

Graduate students, unwaged and sessional instructors wishing to be reimbursed for travel fees to the 2017 FSAC Annual General Meeting are required to fill out the 2017 AGM Student Travel Form and send their receipts to treasurer Kass Banning by email or by post before July 20, 2017. For more information and answers to common questions, please see the FAQ below.

Les membres étudiants, chargés de cours et travailleurs précaires de l’ACÉC souhaitant se faire rembourser une partie des frais de déplacement à l’AGA doivent remplir le formulaire suivant envoyer leurs reçus à la trésorière Kass Banning par courriel ou par la poste avant le 20 juillet. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la FAQ ci-bas.

 


FAQ

If I couldn’t attend the AGM can I still apply for travel re-imbursement if I attended the conference?
NO. The grant is explicitly to fund travel to the AGM.

 

Can I include receipts for accommodation, conference fees, meals, etc.?
NO.
The grant is explicitly to fund travel only to the AGM.

 

Can I include all travel receipts to the AGM site including ground transportation such as buses and taxis to and from the airport?
YES. However, priority will be given to reimbursing you for your primary means of travel (flight, or long-distance bus or train) to the AGM. Additional travel to/from the airport, train station, etc. will only be funded if money is available.

How much will I receive?
DEPENDS. There is a limited pool of funding and all eligible applications will receive funding, but how much depends on the number of requests.
In the past few years, requests have exceeded the funding and applicants have received a portion of their travel costs reimbursed.

 

Is the funding competitive?
NO. Everyone who is eligible will receive funding with priority given to students.

 

I’m tenured faculty. Can I apply?
YES. However, you will only be reimbursed if there is funding remaining after all student requests have been reimbursed first. (In past years, there have been no remaining funds after all the student requests are filled).

 

What kind of receipts do you require?
Electronic tickets are fine. Boarding passes if they have the ticket amount. Any bus or train ticket stub that indicates the cost of the ticket is acceptable. You should keep a copy of all travel receipts submitted.

 

Can I still get reimbursed if I drove?
Yes. However, we don’t count mileage. Send in the gas receipt(s) for the date you departed and the day of your return trip.

 

All other inquiries please email k.banning@u.toronto.ca


 

La Foire aux questions

 

Si je n’ai pu assister à l’AGA, puis-je déposer une demande de remboursement de frais de déplacement si, par contre, j’ai assisté au Congrès?
NON. La bourse s’applique explicitement au remboursement de frais de déplacement liés à l’AGA.

 

Puis-je inclure des reçus pour l’hébergement, les frais de congrès, les repas, etc.?
NON.
La bourse s’applique explicitement et uniquement au remboursement de frais de déplacement liés à l’AGA.

 

Puis-je inclure tous les reçus de déplacement vers le site de l’AGA, y compris le transport terrestre, par exemple les bus et les taxis aller-retour de l’aéroport?
OUI. Toutefois, la priorité sera accordée au remboursement de vos moyens de transport principaux (vol, bus ou train de grand parcours) à l’AGA. Le transport additionnel (aller-retour à l’aéroport, la gare, etc.) ne sera remboursé que s’il reste des fonds.

 

Combien vais-je recevoir?
ÇA DÉPEND. Les fonds sont limités et toutes les demandes admissibles recevront un remboursement, mais la somme dépend du nombre de demandes. Au cours des dernières années, les demandes ont dépassé les fonds et les demandeurs ont été remboursés en partie pour leurs frais de déplacement.

 

Le remboursement se fait-il sur une base de concours?
NON. Quiconque est admissible recevra un remboursement et les étudiant(e)s seront remboursé(e)s en priorité.

 

Je suis professeur titulaire. Puis-je faire une demande?
OUI. Toutefois, on ne vous remboursera que s’il reste des fonds une fois que toutes les demandes étudiantes auront été remboursées. Au cours des dernières années, aucun fonds n’est resté après le remboursement aux étudiant(e)s.

 

Quel type de reçu exigez-vous?
Les billets électroniques sont acceptés. Les cartes d’embarquement le sont également si le prix du billet y est inscrit. Tout coupon de bus ou de train qui indique le coût du billet est accepté. Vous devriez conserver une copie de tous les reçus de déplacement soumis.

 

Puis-je être remboursé(e) si je suis venu(e) avec mon auto?
OUI. Toutefois, nous ne tenons pas compte du kilométrage. Prière de nous envoyer le ou les reçus d’essence pour la date de votre départ et celle de votre retour.

 

Pour toute autre question, envoyez un courriel à k.banning@u.toronto.ca